Trámites a realizar antes de la estancia

 

• La Oficina de Relaciones Internacionales (ORI) organizará una sesión informativa que será de asistencia obligatoria para todos los alumnos adjudicatarios de una plaza. En dicha sesión se hará entrega del “Dossier Erasmus UEMC” con toda la documentación del programa, procedimientos, etc. y se informará a los alumnos de los derechos y obligaciones como participantes del programa.
  FECHA: MARZO-ABRIL
  
  
• Tarjeta Sanitaria Europea y seguro médico: Las prestaciones de la Tarjeta pueden no ser suficientes en caso de repatriación o determinadas intervenciones médicas pueden variar en función del país de destino del alumno por lo que es obligatorio que todos los alumnos contraten el seguro de asistencia médica ONCAMPUS: www.oncampus.es y envíen una copia de la póliza por email la ORI (ori@uemc.es)
  FECHA LÍMITE DE ENTREGA: 1 DE JULIO
  
  
• El Learning Agreement: Este documento debe cumplimentase con coordinador erasmus correspondiente en la ORI. Con la implantación del proyecto “Erasmus Without Papers” este trámite se realizará íntegramente (“Before, During and After the Mobility”) a través de la plataforma OLA “Online Learning Agreement” y la aplicación Erasmus +. La sección “Before the mobility”  deberá estar firmado por las tres partes (alumno, UEMC y Universidad de destino) antes del inicio de la movilidad.
  FECHA LÍMITE DE ENTREGA: ANTES DEL COMIENZO DE LA ESTANCIA Y ANTES DE REALIZAR LA MATRÍCULA EN LA UEMC.
  
  
• Nombramiento del Becario: Antes de su partida, deberá recoger el nombramiento de becario/a Erasmus. Es el certificado que acredita su condición de becario/a Erasmus y que deberá presentar en la Universidad o Institución de destino y en aquellas instituciones que se lo soliciten.
  FECHA LÍMITE DE RECOGIDA: 31 DE JULIO
  
  
• Examen de nivel online inicial: Los alumnos participantes en el programa Erasmus deberán realizar obligatoriamente un examen de nivel antes de iniciar la estancia. El test se realizará en la plataforma OLS (Online Language Support). El alumno que no cumpla con este requisito perderá su condición de alumno Erasmus automáticamente.
  FECHA LÍMITE: UN MES DESDE LA NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA DE ALTA EN LA PLATAFORMA OLS.
  
  
• Convenio de Subvención: El alumno y la UEMC firmarán el convenio de subvención donde se establece la regulación en cuanto al pago de la beca por el alumno y aquellos elementos clave del programa como seguro sanitario, reconocimiento académico, etc. El convenio de Subvención se firmará con firma electrónica y remitirá por email al ORI.
  FECHA LÍMITE: 30 DE SEPTIEMBRE